AFS-Bäckerei & Konditor PoS

Sie suchen ein kompetentes Warenwirtschaftssystem, was sich an die Bedürfnisse Ihres Bäckerei- oder Konditorbetriebs anpasst? Dann suchen Sie nicht weiter! AFS-Bäckerei & Konditorei PoS bietet Ihnen eine allumfassende Softwarelösung speziell für Ihren Betrieb. Die Software der Firma AFS-Software GmbH & Co. KG revolutioniert die Bedienung und Handhabung Ihrer bisherigen Kassensysteme. AFS-Bäckerei & Konditorei PoS bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten der Mandanten-, Kunden- und Lieferantenverwaltung. Des Weiteren ist es Ihnen möglich, Ihre Mitarbeiter detailliert zu verwalten. Sie haben somit nicht nur die Kontrolle über An- und Abwesenheitszeiten Ihrer Angestellten. Auch Adressdaten, Rechteverteilung etc. sind in Ihrer Hand. Die integrierte Kassenoberfläche (Touchkasse) ist eine Hauptkomponente von AFS-Bäckerei & Konditorei PoS. Die Bedienung dieser Kasse ist zudem denkbar einfach. Schließen Sie wahlweise eine übliche Maus und/oder einen Touchscreen an Ihre Kasse an. Mit diesen kann die Kasse dann bedient werden. Sie möchten Ihre Arbeitsoberfläche an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen? Kein Problem! Verändern Sie das Aussehen der Panels bzw. Buttons und die Bildschirmauflösung. Zudem ist die Farbgebung und Programmierung der Funktionstastenbelegung individuell konfigurierbar. In bislang einzigartiger Bedienerfreundlichkeit richten Sie sich Ihre Kasse schnell und unkompliziert ein.

Zutaten- / Stückliste

Oftmals benötigen Unternehmen für die Herstellung ihrer Produkte unterschiedliche Komponenten, die im Einkauf erstanden und verarbeitet werden. In der Bäckerei und der Konditorbranche ist dies selbstverständlich nicht anders. Jedoch ergeben sich aus diesem Umstand spezielle Anforderungen an die eingesetzte Software, insbesondere was die Verbuchung der einzelnen Komponenten im Lager nach Verkauf des Endprodukts angeht. Diesem Umstand nimmt sich die Zutaten-/Stückliste von AFS- Bäckerei & Konditor an. Hier können Sie definieren, aus welchen einzelnen Positionen Ihr letztendlicher Verkaufsartikel aufgebaut ist. Bei Veräußerung des Hauptartikels werden anhand der Rezepturenliste auch entsprechend alle dazugehörigen Artikelbestandteile korrekt im Lager verbucht

Zusatztexte und Auswahllinks

Über die Gastrofunktionen der einzelnen Artikel bzw. der Warengruppen können abweichende Regelungen für die Mehrwertsteuersätze getroffen werden, da bei Außer-Haus-Verkäufen die MwSt. von Im-Haus-Bestellungen abweichen kann (7 % statt der üblichen 19 %). Per Auswahllinks können ebenfalls verschiedene Artikel oder ganze Warengruppen miteinander über Kassenkurzwahltasten verknüpft werden und so den Bestellvorgang erheblich vereinfachen und beschleunigen.

HappyHour-Funktion

Die Software bietet zusätzlich zu den umfangreichen Gastro-Komponenten eine HappyHour-Funktion, um zu bestimmten Tageszeiten und verschiedenen Wochentagen eine preisliche Ermäßigung auf bestimmte Artikel oder ganze Warengruppen zu hinterlegen. Sie können einmal angelegte HappyHour-Zeiträume mit einem einfachen Mausklick ein- bzw. ausschalten und müssen diese nicht extra löschen und anschließend neu generieren. Wahlweise kann ein Rabatt auf einen bestimmten Verkaufspreis des Artikels gegeben oder der zu berechnende Preis direkt erfasst werden.

Onlineshop-Anbindung

Verbinden Sie Ihren Onlineshop mit der Software! Die unmittelbare Anbindung stellt ein absolutes Highlight. Denn ein programminterner Datenabgleich mit dem Onlineshop ist problemlos möglich – sowohl über die Artikelverwaltung als auch über die Verwaltung der Warengruppen. Eine unmittelbare Übertragung von Kundenbestellungen als Auftragsbestätigung lässt sich ebenfalls mühelos einrichten.

Touchkasse (volltouchfähig)

AFS-Software legt besonderen Wert auf einfache und schnelle Bedienung sowie unkomplizierte Handhabung. Das wird bei der Oberfläche der Touchkasse von AFS-Bäckerei & Konditor deutlich. Im Layout gibt es vier grundlegende Bereiche: die Position, die Schnellwahltasten, die Funktionen und die Eingabe (Scanning).

Zahlungsvorgang

Nachdem Sie den Kassiervorgang eingeleitet haben, stehen Ihnen verschiedene Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung. Diese hinterlegen und ändern Sie zuvor im Programm AFS-Bäckerei & Konditor PoS. Sowohl BAR, EC-Karte, Kreditkarte als auch Gutscheine etc. stehen zur Auswahl. Somit haben Sie stets den Überblick über Zahlbeträge und entsprechende Geldrückgaben. Erstellen Sie für alle oder nur bestimmte Zahlungsarten einen Bon und drucken diesen aus. Beim Ausdrucken lassen sich auch individuelle Zusatztexte einfügen. Alternativ entscheiden Sie sich komplett gegen den Ausdruck.

Kassenbuch

Auch das Kassenbuch bietet Ihnen viele Möglichkeiten. So werden nicht nur sämtliche Einnahmen und Ausgaben aufgezeichnet, die Sie während der Geschäftszeiten mit der Touchkasse tätigen. Außerdem legen Sie auf Wunsch auch neue Kassenbücher an. Somit können Sie z.B. eigene Abrechnungs- und Dokumentationszeiträume schaffen.

Auswertungen

Das PoS-System beinhaltet zahlreiche Optionen für Ihre Auswertungen. So lassen sich z.B. Provisionen, Mitarbeiterleistungen, Artikelverkäufe, Umsätze, umfangreiche Journale und Berichte auswerten.

Bestellungen und Retouren

Mit Hilfe der Programmfunktion für Bestellungen und Retouren können Sie Erfassungen und Auftragsbestätigungen zentralisiert für Ihre Kunden erstellen. Diese können anschließend über das AFS-Filialsystem an die Zentrale gesendet und dort bearbeitet werden.

Gutscheinverwaltung

Erstellen Sie verschiedene Gutscheine für Ihre Kunden. Entscheiden Sie über Bezeichnung sowie Betrag. Ganz einfach mit AFS-Bäckerei & Konditor! Über den Formulareditor passen Sie das Layout Ihren persönlichen Wünschen an. Dabei entscheiden Sie, ob der Gutschein mit einem Barcode versehen wird. Außerdem drucken Sie problemlos über den Windows-Drucker oder über den einfachen Bon-Drucker. Erfreuen Sie Ihre Kunden und gewinnen Sie neue mit individuellen Gutscheinen.

Artikel-Information

Lassen Sie sich mit Hilfe des Funktionsbereichs der Touchkasse grundlegende Informationen über die jeweils selektierten Artikel anzeigen, um spontan auf Kundenfragen Auskunft geben zu können. So erhalten Sie direkt Einblick in wichtige Daten zur Artikel-, EAN- und Lagernummer sowie zur Bezeichnung, zum Lagerort und Bestand sowie zu bereits erfolgten Bestellungen oder Reservierungen.

Artikelbearbeitung und Warengruppen

Die Artikelbearbeitung bietet Ihnen ebenfalls eine Vielzahl an Funktionen. Hinterlegen Sie bei jedem Artikel bis zu neun VKs. Weiterhin erleichtern die Felder für Artikelnummer, EAN-Code / Barcode und eine frei definierbare Zusatznummer das Auffinden des Artikels erheblich. Innerhalb der Warengruppen können beliebig viele Waren- und Unterwarengruppen angelegt werden. Die Warengruppen werden schließlich in bekannter Baumstruktur dargestellt, welche die Übersichtlichkeit beträchtlich steigert.

Mitarbeiterwechsel

Eine essenzielle Komponente der Touchkasse von AFS- Bäckerei & Konditor stellt der integrierte Benutzerwechsel dar. Mit diesem Feature haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, parallel und gleichzeitig verschiedene Kundenbestellungen anzunehmen. Diese können Sie synchron, und trotzdem getrennt über eine Kasse abrechnen.

Mitarbeiterverwaltung

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser – gerade auch bei Mitarbeitern und Vertretern.

Kunden- / Lieferantenverwaltung

Verwalten Sie Adressdaten Ihrer Kunden und Lieferanten in einer übersichtlichen Datenbank und erfassen Sie zahlreiche Zusatzinformationen, z.B. Steuernummern, Bankdaten, IBAN & BIC, EG-Identnummern, Geburtsdaten, Adresskennungen etc. pp. Sie können ebenfalls bei jedem Kunden individuelle Ansprechpartner mit Titel, Name und Vorname, Abteilung, Funktion, Telefon, Fax, E-Mail usw. hinterlegen.

Kalender / Terminplaner

Erfassen Sie wichtige Termine im Terminplaner, oder erstellen Sie direkt aus der Kunden- und Vorgangsmaske zum gewählten Objekt einen Termin. Der integrierte Terminplaner bietet Ihnen hierzu eine Erinnerungs- und Notizfunktion inkl. Bearbeitungsstatus und Fortschrittsbalken. Alternativ können Sie in der Software auch Microsoft Outlook für die Terminverwaltung verwenden, um geplante Veranstaltungen bzw. Vorgänge direkt in Outlook anzulegen.

Datenimport / -export gängiger Datenbanken

Importieren oder exportieren Sie Listen aus MS-Excel und MS-Word, D-Base, Paradox, MS-Access im ACSII-Format oder auch Open Office sowie zahlreichen weiteren Formaten. Die Datenübernahme aus diversen anderen Warenwirtschaftssystemen wird ebenfalls von Haus aus unterstützt.

GoBD zertifiziert

Sowohl die Kassen X6, als auch die Warenwirtschaft X6, sind GoBD konform. Unsere Software ist zudem wie vom Bundesfinanzministerium vorgeschrieben GoDB zertifiziert. Ab dem 31. Dezember 2016 sind Sie verpflichtet, GoBD-Konforme Software einzusetzen. Sollte dies nicht der Fall sein, könnten Sie strafrechtlich belangt werden. Mit der neuen Produktlinie X6 können Sie sich sicher sein, dass alle aktuellen Auflagen erfüllt sind und beruhigt Ihren Geschäften nachgehen.

Adressverwaltung	*Lieferscheine
*Angebotserstellung	*Lieferserviceverwaltung
Ansteuerung von Kassen-Hardware	Mahnwesen mit Verzugszinsen
Arbeitszeiterfassung & -verwaltung	Mitarbeiterschloss
Artikelverwaltung	Mitarbeiterverwaltung
*Auftragsbestätigungen	Netzwerkfähigkeit (optionale Backoffice-Anbindung)
Außer-Haus- / Im-Haus-Bestellungen	Notizverwaltung
Auswahlfenster / Komponentenverwaltung	Onlineshop-Anbindung
Auswertungen	Pfandberechnung
Backup-Funktion	Positionsliste
Bedarfsanfragen und Filialverwaltung	Provisionsabrechnung
Bedienerwechsel	Rechnungserstellung
Bestellwesen	Rechteverwaltung
CTI (Computer Telephony Integration)	Retourenmanagement
Datenimport und -export	Sammelrechnungen
Datenübernahme anderer WaWis	Scanning / manuelle Eingabe
definierbare Zahlungs- und Lieferbedingungen	Schnellwahltasten (Touchpanel)
Druckerassistent	Serienbriefe
EC-Cash- / Kreditkarten-Zahlungen	Serien-E-Mails
E-Mail-Assistent	SQL-Editor
formatierbare Langtexte	Stücklistenverwaltung für Artikel
Formulardesigner	Tagesabschluss (X- bzw. Z-Bericht)
Geo-Analyse / Routenplaner	Terminplaner
Gutscheinverwaltung	Textverarbeitung
*Gutschriften	Touchkasse (volltouchfähig)
HappyHour-Funktion	Touchkonfigurator
Kassenbuch mit Erlöskontenaufteilung	(Unter-)Warengruppen
Kassenfensterassistent	Währungsrechner
Kreditlimitüberwachung	Windows-Wahlhilfenunterstützung
Kunden- / Lieferantenverwaltung	zahlreiche (grafische) Auswertungen
kundenbezogene Bons	Zeiterfassung
Kundenkarten	zentralisierte Filialbestellungen
Lagerverwaltung	und vieles mehr…

Funktionen	Standard	Pro	Zentrale
Adressverwaltung
Artikelpflege
Aufgabenplaner
Auswahlfenster / Komponentenverwaltung
Auswertungen
Bedarfsanfragen und Filialverwaltung
Bedarfsermittlung an die Zentrale
Bonuspunkte
Datenimport und -export
EC-Cash / Kreditkartenzahlung*
Geo-Analyse / Routenplaner
Gutscheinverwaltung
HappyHour-Funktion
Innerhaus / Außerhaus
Inventurmodul
Lagerverwaltung
Lieferservice
Mitarbeiterschloss
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiterwechsel (Floating)
Netzwerkfähigkeit (optionale Backoffice-Anbindung)
Onlineshop-Anbindung
Pfandmodul
Retourenmanagement
Stücklistenverwaltung
Tagesabschluss (X- bzw. Z-Bericht)
Terminplaner / Terminverwaltung
Volltouchbefähigung**
Zeiterfassung
Zentralenkommunikationsmodul (ISDN, FTP, LAN, E-Mail)
zentralisierte Filialbestellungen
Arbeitsplatz-Erweiterung	optional	optional	optional

in dieser Version enthalten

Anbindung nicht möglich * Durch den Abschluss von Kartenzahlungsverträgen (für die Akzeptanz von EC- bzw. Kreditkarten notwendig) entstehen zusätzliche Fremdkosten in unterschiedlicher Höhe, die Sie bei den jeweiligen Netzbetreibern erfragen können. ** Die entsprechende Funktion ist als Zusatzmodul erwerbbar.

*Nur in AFS-Bäckerei und Konditor Zentrale verfügbar.