E-Rechnung, ChatGPT & weitere Innovationen

Nach mehr als 1,5 Jahren Entwicklungszeit ist die neueste Version der AFS-Warenwirtschaft verfügbar: der AFS-Manager X11. Die Software überzeugt mit zahlreichen Anpassungen, Optimierungen und direkt umgesetzten Kundenwünschen.

Highlights im Überblick:

• E-Rechnung: ZUGFeRD & XRechnung, Import & Export, revisionssichere Archivierung
• ChatGPT-Integration: Rechtschreibprüfung, Übersetzung, professionelle Texterstellung

Jetzt AFS-Manager X11 anfragen

Wartungsvertrag

Besitzen Sie einen Wartungsvertrag für den AFS-Manager? Dann laden Sie die neue Version direkt herunter, installieren sie nach einer Datenbanksicherung und profitieren Sie sofort von den neuen Features.

Wir empfehlen den Premium-Servicevertrag zu Ihrer Software: Er beinhaltet telefonischen und schriftlichen Support sowie alle Updates Ihrer erworbenen AFS-Software.

Mit dem Premium-Servicevertrag erhalten Sie alle gesetzlichen Anpassungen, zahlreiche Optimierungen sowie neue Funktionen. Zusätzlich stehen Ihnen 30 Minuten Support kostenlos zur Verfügung – darüber hinausgehender Aufwand wird vergünstigt berechnet.

E-Rechnung

Sind Sie über die bevorstehenden Regelungen zur E-Rechnung informiert? Ab 2025 gilt: Im Geschäftskundenbereich (B2B) wird die Ausstellung und der Empfang elektronischer Rechnungen gesetzlich verpflichtend.
Das bedeutet: Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen Rechnungen elektronisch empfangen können.

Ab dem 01.01.2027 sind alle Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von ab 800.000 Euro verpflichtet, im B2B-Bereich elektronische Rechnungen zu versenden. Für alle weiteren Unternehmen gilt diese Pflicht ab dem 01.01.2028.

Mit Version X11 unterstützen wir den Import und Export von E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung.

Zusätzlich prüfen Sie mit unserem kostenlosen Prüftool Ihre E-Rechnungen auf maschinelle Korrektheit – schnell und zuverlässig.

ChatGPT-Integration

Mit der ChatGPT-Anbindung im AFS-Manager prüfen Sie Texte direkt im System auf Rechtschreibung und Grammatik und erstellen automatisch professionell formulierte Inhalte.

Egal ob Produktbeschreibungen, Angebotstexte oder Anleitungen: ChatGPT liefert präzise Texte, spart Zeit und steigert die Qualität Ihrer Kommunikation. Eine effiziente Erweiterung für fehlerfreie, ansprechende Inhalte im Arbeitsalltag.

AFS-Manager im Web

Nutzen Sie den AFS-Manager bequem über Ihren Webbrowser – auf jedem Gerät, überall.

• On-Premise oder 100% Cloud
• Geräteunabhängig
• Plattformunabhängig
• Ortsunabhängig
• Mischbetrieb: Windows & Web parallel

Angebotsmanager

Der AFS-Angebotsmanager präsentiert Ihre Angebote modern und mobil: Das browserbasierte Tool ist ortsunabhängig in jedem modernen Browser nutzbar.

Kunden sehen Angebote übersichtlich, können sie bequem annehmen oder ablehnen. Bei Ablehnung erstellen Sie direkt eine Wiedervorlage.

Eine zentrale Dokumentenübersicht und direkte Kommunikationsmöglichkeiten mit dem Angebotsersteller schaffen Transparenz. Funktionen wie Rückruftermine und die Übersicht eingegangener Angebote erleichtern die Koordination.

Flexibilität bei der Artikelauswahl: Optionale oder alternative Artikel lassen sich hinzufügen oder entfernen. So gestalten Sie den gesamten Angebotsprozess flexibel und benutzerfreundlich.

Mehr zum Angebotsmanager

Anbindung an MS365 & weitere DMS-Systeme

Durchsuchen Sie angebundene Lösungen wie ELO, SharePoint oder MS365 direkt im AFS-Manager.

Suchen Sie nach einer EAN- oder Seriennummer? Alle zugehörigen Dokumente werden sofort angezeigt.
Markierter Text lässt sich ebenfalls als Suchbegriff nutzen. Dokumente wie Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine stehen zentral bereit – zur schnellen Bearbeitung oder sicheren Freigabe.

Die Integration fördert die Zusammenarbeit, ermöglicht sofortigen Zugriff auf aktuelle Dokumente und verbindet Ihr Archiv nahtlos mit der Warenwirtschaft.

Geräteverwaltung

Die Recherchefunktion in der Geräteverwaltung des AFS-Manager X11 wurde deutlich verbessert – für eine effizientere und präzisere Suche nach relevanten Informationen.

Insbesondere die gezielte Suche nach Adressen, Artikeln und Projekten läuft nun optimiert: Sie greifen schnell und unkompliziert auf die benötigten Daten zu.

Diese Erweiterung spart spürbar Zeit, erhöht die Benutzerfreundlichkeit und steigert die Genauigkeit der Suchergebnisse – bei vereinfachter Navigation und Verwaltung im System.